Борьба бесплатных Оффисов...

Сегодняшняя дуэль — довольно необычная. Впервые противостоять друг другу будут два принципиально разных пакета. Один — LibreOffice — устанавливается на ПК совершенно традиционным образом и работает полностью автономно. Второй — Google Docs — это онлайновый, или как теперь модно говорить, "облачный" офисный сервис. Его отличают богатые возможности совместной работы над документами, но он совершенно неприменим в оффлайне, а его функционал заметно скромнее, чем у устанавливаемых на ПК офисных пакетов.

Многих беспокоит конфиденциальность – работа в облаке… а не следят ли за нами «большие белые братья», а не воруют ли они нашу информацию, не составляют ли на нас досье? И события последних лет (2022-2026 гг.) показывают – такие опасения имеют под собой основания. Сбор информации идет – и это 100%, неважно, что нам там обещают и гарантируют.

LibreOffice

Можно сказать, что офисный пакет LibreOffice — это один из самых успешных форков в истории софта. Его история началась 28 сентября 2010 года, когда разработчики и промоутеры сообщества OpenOffice.org объявили о создании независимого от Oracle ответвления свободного офисного пакета.

Самый молодой из офисных пакетов

Активные разработчики были недовольны жесткой политикой централизованного управления разработкой, которую навязывала компания Oracle. Основатели "The Document Foundation" заявили, что принципами новой организации станут:

— независимое и самоуправляемое на принципах меритократии сообщество;
— сохранение всех лучших особенностей сообщества OpenOffice.org и продолжение развития;
— предоставление свободы без ограничений разработчикам, а также создание высококачественного офисного пакета для пользователей;
— поощрение помощи коммерческих компаний, которые, например, спонсируют работу разработчиков.

Поддержку фонду тут же оказали компании и фонды Google, Novell, Red Hat, Canonical, OSI, FSF, The GNOME Foundation, а также ряд других организаций. Марк Шаттлворт, основатель Canonical, заявил, что LibreOffice заменит OpenOffice.org в выпусках операционной системы Ubuntu, начиная с версии 11.04. Такая замена была предпринята сразу после выхода LibreOffice в операционной системе Gentoo. LibreOffice является офисом по умолчанию в openSUSE 11.4, Calculate Linux, Pardus, начиная с версии 2011 и AgiliaLinux, начиная с версии 8.0. Также входит в состав Fedora начиная с 15-го релиза.

Разработчики LibreOffice обратились к Oracle Corporation с просьбой безвозмездно передать в руки сообщества бренд OpenOffice.org, а также принять участие в развитии проекта. Вначале компания на оба предложения ответила отказом, отметив при этом, что мешать проекту никак не будет. Впоследствии Oracle все же передала управление над проектом OpenOffice.org свободному сообществу и сообщила также о том, что коммерческая версия данной программы больше поставляться не будет.

Компоненты LibreOffice — это набор, сходный по функционалу с пакетом Microsoft Office: Writer — текстовый процессор, Calc — электронные таблицы, Impress — создание и просмотр мультимедийных презентаций, Draw — редактор векторной графики, Math — редактор математических формул. Одно из крайне положительных качеств — совместимость, возможность работы всех этих приложений с соответствующими документами форматов MS Office.

LibreOffice позволяет создавать и редактировать все распространенные форматы документов, в том числе форматы документов MS Office. Собственный формат документа LibreOffice идентичен формату OpenOffice.org — это хорошо уже знакомый миру OpenDocument Format (ODF). Он одобрен международной организацией по стандартизации ISO как стандарт ISO/IEC 26300:2006. Пакет LibreOffice позволяет выгрузить любой документ в формате PDF (ISO 32000).

Личные впечатления

Работать с LibreOffice лично мне довелось, уже имея изрядный опыт работы с OpenOffice — этот пакет установлен в качестве единственного офисного приложения на двух из трех моих ноутбуков. Причина проста: покупать MS Office не хочется, а иметь проблемы из-за пиратской версии — тем более. Так что OpenOffice оказался наилучшей альтернативой.

Так вот: LibreOffice весьма сильно напоминает OpenOffice. Весьма схожи и интерфейс, и функционал, и — главное — идеология. Однако с выходом новой версии каждого из пакетов различия между ними усиливаются. Что вполне объяснимо: все же над OpenOffice и LibreOffice сейчас трудятся различные команды разработчиков.

Что касается текстового редактора LibreOffice Writer, то работать с ним без какой-либо подготовки сможет любой пользователь, когда-либо общавшийся с любым редактором мощнее "Блокнота". Интерфейс Writer одновременно прост и функционален, а возможность оформить результаты работы в виде PDF- или HTML-файла, а также в формате MediaWiki заложена изначально — и это преобразование делается одним нажатием соответствующей кнопки. Функция экспорта в PDF в LibreOffice содержит огромный набор параметров форматирования и безопасности, так что файлы PDF могут быть настроены и сохранены по множеству различных сценариев, в том числе в соответствии со стандартом ISO PDF/А.

Writer может также открывать .docx-файлы, созданные в Microsoft Office 2007 (и старше) или Microsoft Office 2008 для MacOS X.

Лично мне в редакторе больше всего нравится инструмент "навигатор", который позволяет комфортно работать со сложными текстами — с обилием таблиц, графики, гиперссылок, примечаний и т.д. "Навигатор" избавляет пользователя от необходимости, морща лоб, лазить по меню в поисках необходимой функции.

Конечно, есть и свои недостатки. Например, статистика документа значительно уступает таковой в MS Word — нет учета строк, страниц и абзацев, да и отображение статистики на панели инструментов удалось настроить с большим трудом. Впрочем, этот недостаток характерен и для OpenOffice.

Однако если смотреть более глобально, то LibreOffice Writer содержит все необходимые функции современного полноценного текстового редактора и — одновременно — инструмента публикаций. Он достаточно прост для создания быстрых заметок и достаточно мощный, чтобы создать целые книги с содержанием, диаграммами, индексами и т.д.

"Мастера" берут на себя всю работу по созданию стандартных документов, таких как письма, факсы, повестки дня, протоколы, а также могут выполнить более сложные задачи, например, создание множества документов из одного шаблона и источника данных для рассылки разным адресатам. При этом текстовые структуры и линковка позволяют заниматься компьютерной версткой информационных бюллетеней, листовок и т.д., хотя теоретически текстовый редактор для этого не предназначен.

Writer может отображать во время редактирования одновременно несколько страниц, благодаря чему он идеально подходит для сложных документов и больших мониторов (или мультимониторных систем).

Компонент Libre Office Calc — это, как несложно догадаться, выполнение вычислений, анализ информации и управление листами в электронных таблицах. Модуль можно оценить как надежный в использовании. На первый взгляд, все существующие функции Excel есть в наличии, присутствует также встроенная возможность экспорта данных в PDF-формат и много других полезных функций. Программа для работы с таблицами достаточно функциональна, чтобы заменить Excel в качестве "домашнего" приложения. Однако корпоративный пользователь, вероятно, все же предпочтет Excel по причине его более продвинутых и многочисленных функций. Меню Calc проще, чем в Excel 2003, но, по мнению ряда пользователей, новая лента меню в Excel 2007 все же предпочтительнее. Думаю, это уже в большей степени вопрос личных предпочтений.

В свою очередь, компонент Libre Office Base обеспечивает управление базами данных, создание запросов и отчетов. Сам я с базами данных не работаю, так что за консультацией пришлось обратиться к соответствующим специалистам. По их словам, функционал Base ничем не уступает всем известному Access. Хотя по интерфейсу кажется, что он слишком прост, но с повседневными задачами работы с базами данных справляется на "ура".

Одним из недостатков (относительных) LibreOffice я бы назвал довольно слабые возможности работы с изображениями. В пакете присутствует только простенький векторный графический редактор LibreOffice Draw, обеспечивающий создание и редактирование несложных рисунков, блок-схем и логотипов. Можно сказать, что внешне программа очень напоминает текстовый редактор, лишенный возможности работы с текстом, но с панелью инструментов для рисования и настройки толщины и цвета линий, а также заливки объектов. Впрочем, давайте признаем: офисный пакет вообще не обязан "уметь" работать с графикой — это слишком специфическая сфера деятельности.

Недостатки Draw, можно сказать, компенсируются достоинствами компонента подготовки презентаций LibreOffice Impress, который оказался поистине выдающимся инструментом для создания эффективных мультимедийных презентаций. Эти презентации могут быть улучшены 2D- и 3D-клипартами, спецэффектами, сменой стиля, анимацией и высококачественными инструментами рисования.

В ходе создания презентации пользователь может просматривать свои слайды в различных режимах просмотра:

— Normal (для общего редактирования);
— Outline (для организации и изложения содержания текста в общих чертах);
— Notes (для просмотра и редактирования примечаний к слайду);
— Handout (для представления бумажных материалов);
— Slide Sorter (для просмотра миниатюрных эскизов листа, что позволяет быстро находить и упорядочивать слайды).

Impress поддерживает работу с несколькими мониторами, и стандартно включенный Presenter Console Extension дает пользователю максимум контроля над его презентацией в виде слайд-шоу — как, например, возможность видеть следующий слайд, просматривать примечания к слайдам, а также гибко контролировать таймер презентации, в то время как аудитория смотрит на текущий слайд.

Impress имеет широкий ассортимент легких в использовании инструментов по созданию чертежей и диаграмм для добавления стиля и изысканности в презентацию. Пользователь может настроить свое рабочее пространство таким образом, чтобы иметь мгновенный доступ к часто используемым инструментам рисования, а также воспользоваться блоком "Стили и форматирование" чтобы применять графические стили одним кликом.

Можно привнести в презентации "жизнь" при помощи современных функций анимации и эффектов слайд-шоу. Инструмент Fontworks позволяет пользователю создавать привлекательные 2D- и 3D-изображения из текста. Impress позволяет создавать и управлять 3D-сценами, включающими большое разнообразие объектов и компонентов.

Помимо прочего, в завершение работы пользователь может применить встроенный экспортер для создания Flash-версий (.swf) своих презентаций.

Резюме

Напоследок я должен заметить, что LibreOffice достаточно требователен к системным ресурсам — в большей степени, чем OpenOffice. Однако даже на это можно закрыть глаза, если вспомнить, что за использование продукта не нужно платить. Экономия бюджета, исчисляемая сотнями долларов, может стать хорошим аргументом при выборе в пользу LibreOffice. Тем более что сегодня проблема мощности ПК не особо актуальна — даже на бюджетных ноутбуках можно запросто монтировать видео.

В любом случае, проект продолжает успешно развиваться, а число его сторонников постоянно растет. На сегодняшний день LibreOffice достиг той точки развития, когда он может забрать у Microsoft тысячи пользователей, а с ними — и изрядную часть доходов. На этот бесплатный пакет все больше обращают внимание различные организации, а ведь продажа лицензий корпоративным пользователям — это основная статья доходов от Microsoft Office.

Google Docs

Завоевавший заслуженное признание во всем мире Google Docs — это бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый редактор, табличный процессор и сервис для создания презентаций. Их дополняют графический редактор, набор шаблонов документов, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена (Google Drive), также реализованный компанией Google.

Общая информация

Google Docs — веб-ориентированное программное обеспечение, то есть онлайновый сервис, работа в котором возможна исключительно посредством веб-браузера, без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введенным данным может осуществляться с любого ПК, подключенного к Интернету (при этом доступ защищен паролем).

Конечно, такой подход накладывает ряд ограничений — в онлайне нельзя сделать многое из того, что можно сделать с документом на ПК. Причина — ограничения, которые накладывает HTML. С другой стороны, колоссальное преимущество любого онлайнового офисного пакета (a Google Docs уже не единственный в своем роде) — это возможность совместной работы над одним и тем же документом людей из разных уголков земного шара. То есть если уж создавать виртуальную рабочую группу (а такие группы сегодня решают самые разнообразные задачи, вплоть до издания журналов, проведения научных исследований или организации массовообщественных мероприятий), то ее работу лучше всего обеспечивать на площадке Google Docs, создав для участников группы специальный аккаунт.

Сервис Google Docs официально был запущен 7 июля 2009 года. И с того самого момента этот веб-офис непрерывно изменяется и улучшается. Благо вносить изменения в интернет-сервис намного проще, чем в десктопный софт.

В начале 2010 года Google предоставила возможность хранения и совместного использования любых типов файлов с помощью сервиса Google Docs. Была добавлена также возможность OCR загружаемых PDF-документов и картинок, но изначально поддерживались только языки с латинским алфавитом. Зимой 2011 года была внедрена поддержка еще 29 языков, в том числе русского.

Также онлайновый офисный сервис был интегрирован с почтовой службой GMail, а позднее — и с социальной сетью "Google+".

Принципиально важный прорыв произошел 24 апреля, когда корпорация Google представила давно обещанный сервис Google Drive, предназначенный для хранения файлов пользователя в "облаке". Это аналог — и одновременно прямой конкурент — таких сервисов, как Dropbox, Microsoft SkyDrive или Apple iCloud.

Google Drive с самого начала был интегрирован с Google Docs, значительно расширив возможности последнего. Фактически, сегодня уже Google Docs являются дополнением для Google Drive, а не наоборот.

Пользователи могут хранить на Google Drive практически любые свохх файлы, включая видеоролики, фотографии и документы. Всего Google Drive поддерживает 30 форматов различных файлов, причем видео и изображения при желании можно быстро загрузить из сервиса в соцсеть "Google+".

Базовый сервис бесплатен, но позволяет хранить не более пяти гигабайт данных. Немаловажный момент: документы из Google Docs учету не подлежат. Дальнейшее расширение дискового пространства возможно за плату.

Компоненты и их работа

Google Docs представляет собой набор из нескольких офисных веб-приложений.

Writely (Document) — это онлайновый текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы. Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов. Можно делать закладки, комментарии.

Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов.

Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.

Онлайновый редактор таблиц Google Spreadsheets позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Конечно, это программное обеспечение несравнимо по функциональности с полноценными электронными таблицами, такими как Microsoft Excel или OpenOffice Calc, но вполне достаточно для несложных (основных) манипуляций с данными.

В свою очередь, компонент Google Presentations дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt). В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретенной компанией Google в 2007 году.

Простенький графический редактор Google Drawings является дополнением к Google Docs — не сильно функциональным и довольно медленным, должен заметить. Но иногда бывает нужно опубликовать блок-схемы, описание бизнес-процесса и т.д., а под рукой нет ни MS Word, ни MS Visio. В таком случае на помощь приходит Google Docs с новым типом документа Drawing.

Собственно, Google Drawings можно использовать как вполне самостоятельный инструмент, особенно для тех, кто уже оценил прелести Google Docs для совместной работы.

Работа с Drawing начинается так же, как и с любым другим документом: "Создать —> "Рисунок" (или "Create new" —> "Drawing", если интерфейс на английском). Способ его применения становится очевиден при первом же взгляде (для тех, кто пользовался Visio и блок-схемами MS Word). Над документом типа Drawing можно совершать все те же самые действия, что и над любым другим документом Google Docs — хранить в папках, давать доступ по e-mail, расшаривать в виде html-странички (жуткая порнография!) и т.д.

Конечно, Drawings по своим возможностям — это не Visio и не ARIS, но вполне вероятно, что на базе Drawings в обозримом будущем будут созданы полноценные инструменты для описания бизнес-процессов в EPC, IDEF0, BPMN и т.д. А бесплатный, общедоступный, многопользовательский инструмент такого класса — это большой плюс для офисного пакета от Google.

Любой документ, презентация или рисунок, созданный с помощью перечисленных приложений, хранится на серверах Google, под вашей учетной записью Google. В Google Docs нет никаких ограничений на количество документов, которые пользователь может создать в Google Docs (хотя присутствуют некоторые ограничения на размер файла).

Отправной точкой для работы в Google Docs является т.н. "Главный экран". На этой веб-странице перечислены документы и рисунки, созданные с помощью различных приложений, равно как и файлы, загруженные для хранения. Все документы и файлы можно свободно распределять по создаваемым тут же папкам.

Например, пользователь может поместить все свои счета, связанные с ними документы и электронные таблицы в папку, соответственно названную "Счет". Разумеется, папки могут неограниченно вкладываться друг в друга.

Организации и координации совместной работы помогает чат. Каждому из пользователей в нем присвоен свой цвет и видно, как он в реальном времени редактирует документ. Причем эта технология совместного редактирования работает и в текстовых документах, и в электронных таблицах, и в редакторе изображений Google Drawings.

До недавних пор одной из претензий к "гуглоофису" была плохая проверка орфографии. Даже Microsoft активно использовала этот момент для критики своего онлайнового конкурента. Но, как выяснилось, напрасно. Ведь у Гугла в запасе было секретное оружие — самая большая в мире поисковая база, которая содержит слов больше, чем любой словарь. Думаю, все замечали, что когда вы допускаете орфографическую ошибку в поисковом запросе, Google ее автоматически исправляет. Теперь такая же технология работает в Google Docs. В отличие от традиционного словаря Word, база Google постоянно обновляется — пополняется новыми словами, а также содержит не только слова, но и имена, и названия, причем на любом языке. Правда, пока новую технологию внедрили только для английского языка, но обещают добавить другие языки в самом скором времени. Теперь этим занимается уже ИИ…

Ну и, наконец, с некоторых пор в Google Docs присутствует возможность просмотра заархивированных документов — они разархивируются прямо на сервере. Поддерживаются форматы Rar и Zip. Пользователи GMail могут открывать архивы непосредственно из письма.

Вполне вероятно, что для большинства пользователей это не особо и нужно, но, к примеру, для журналистов и редакторов различных СМИ — это самый настоящий праздник. Дело в том, что каждый день им доводится получать по электронной почте массу новостей и прочих текстовых и презентационных материалов. При этом многие корпоративные PR-менеджеры не только присылают новости, справочные тексты и презентации в виде приаттаченных документов Microsoft Office, но еще и запаковывают их в архивы. Теперь читать такие новости стало легче: в Google Docs этой осенью появилась возможность просмотра заархивированных документов прямо в онлайне.

Дальнейшее развитие

Наверняка придет время, когда Google Docs будут полноценно работать в оффлайне на всех компьютерах и мобильных девайсах. Пока же Google регулярно радует пользователей очередной порцией новостей о новых онлайновых функциях Google Docs. Впрочем, на недавней конференции Google I/O компания громко объявила о том, что Google Docs теперь могут работать в офлайне. Что интересно, сервис действительно уже заработал в офлайне — но только в браузере Chrome. И чтобы получить возможность офлайновой работы с документами, пользователю следует установить специальное приложение Google Drive для Chrome.

Оно позволит редактировать документы и даже оставлять комментарии к внесенным изменениям. При этом изменения будут синхронизироваться с онлайн-аккаунтом при подключении к Интернету. Правда, пока таким образом можно редактировать только текстовые документы и таблицы. Редактирование презентаций, очевидно, будет следующей громкой новостью.

Антон Платов