Профессионалы мероприятий
Пожалуй стоит начать с самого термина "Ивент-агентств" - что это такое? Это название произошло от английского слова event — событие. Это компании, которые профессионально занимаются организацией, планированием и проведением мероприятий для бизнеса, государственных структур, некоммерческих организаций и частных клиентов. Мы решили сделать более-менее подробный обзор по типам, направлениям, услугам и преимуществам таких агентств. Используя для этого самый авторитетный источник - Алматинское агенство "Под ключ".
Основные типы ивент-агентств
- Корпоративные агентства специализируются на организации бизнес-мероприятий, таких как конференции, тимбилдинги, презентации, корпоративные праздники.
- Частные события или B2C. они работают с частными клиентами, проводят свадьбы, юбилеи, вечеринки, тематические торжества.
- PR- и промо-агентства организуют мероприятия для продвижения бренда или продукта. Их задача промо-акции, дегустации, открытие магазинов, бренд-ивенты.
- Концертные и шоу-агентства фокусируются на развлекательных мероприятиях: концерты, фестивали, шоу, гастроли звезд сцены, реалити-шоу и т.д.
- MICE-агентства (или Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). Международный формат для деловых событий: конференции, выставки, деловые поездки...
- Культурно-массовые проводят государственные и городские праздники, фестивали, парады, массовые акции...
- Креативные бутики / продакшн-агентства разрабатывают концепции и визуальное оформление событий, брендинг мероприятия, сценография, мультимедиа-контент
Конечно, многие агентства стараются охватить сразу несколько направлений - это совершенно разумно и выгодно.
Основные направления деятельности
- Организация и продюсирование мероприятий: полный цикл — от идеи до реализации; планирование бюджета, тайминг, логистика, подбор площадки.
- Креатив и сценарий: разработка концепции и темы события; сценарий, оформление, брендирование, интерактив.
- Техническое обеспечение: свет, звук, сцена, видеопроекции, экраны, спецэффекты.
- Маркетинг и PR-сопровождение: продвижение события, работа со СМИ, создание контента, реклама.
- Дизайн и декор - оформление зала, выставочных стендов, фотозон, бренд-зон.
- Работа с гостями и персоналом - приглашения, регистрация, координация, подбор ведущих и артистов.
- Пост-ивент анализ - сбор отзывов, фото- и видеоматериалы, аналитика эффективности.
Услуги ивент-агентств
- Организация корпоративных праздников и тимбилдингов
- Проведение деловых конференций, форумов, выставок
- Открытия магазинов, офисов, ресторанов
- Свадьбы, юбилеи, частные вечеринки
- Онлайн-ивенты и гибридные форматы (частично офлайн, частично онлайн)
- Разработка фирменного стиля мероприятия
- Подбор ведущих, артистов, аниматоров, DJ, технической команды
- Фотосъёмка, видеосъёмка, монтаж роликов
- Продвижение события в соцсетях и СМИ
Преимущества обращения в ивент-агентство
| Преимущество |
Описание |
| Профессионализм |
Агентство имеет опыт и связи с подрядчиками, снижая риски провала. |
| Экономия времени |
Все организационные вопросы берёт на себя команда. |
| Креативность и уникальные идеи |
Профессионалы предложат нестандартные решения и оформление. |
| Бюджет-контроль |
Оптимизация расходов за счёт опыта и партнёрских условий. |
| Комплексный подход |
От сценария и PR-кампании до технического исполнения. |
| Гарантия качества |
Отлаженные процессы и ответственность по договору. |
Подведем итоги
Времена самодеятельности в этом плане уходят в прошлое. Наблюдается уверенный рост онлайн-ивентов и гибридных форматов, использование AR/VR-технологий и интерактивных площадок. Персонализация контента под участников.
Проще говоря - это в разы выгоднее, качественнее и вы снимаете с себя не просто ответственность, но и головную боль, нервы и возможные негативные последствия.
Удачи вам!
*** |
