Кризисные явления в мировой экономике, вызванные политическим, экономическим и социальным противостоянием... Пандемия коронавируса, которая основательно расшатала и подорвала финансовые структуры во всем мире... Масса прочих вызовов, которые встают один за другим - все это не могло не сказаться и на экономическом благополучии Республики Казахстан. Нам, как и всем прочим, надо открывать новые возможности, которые помогут жить и процветать далее...
Страна должна коренным образом пересмотреть многие экономические механизмы, которые зачастую не отвечают современным требованиям. Которые тормозят развитие, отнимают лишние силы и средства. Одно из таких жизненно необходимых преобразований - цифровизация.
Уже давно (еще во времена СССР) было понятно, что бумажный документооборот не эффективен - эта громоздкая и ненадежная конструкция как камень на ногах... но до поры до времени альтернатив этому не было. Хотя уже тогда делались колоссальные попытки автоматизировать этот процесс - передовые для тех времен ЭВМ сделали первый прорыв... Но позже все на том и остановилось.
В наше время, когда IT-технологии совершили буквально революцию - персональные компьютеры стали привычным и доступным инструментом в бизнесе, в производстве, дома и в школе... Специализированные компьютеры на каждом шагу, все это объединяется в локальные и глобальные сети. Это и предопределило следующий логический шаг - цифровизация. Учет ЭДО - https://idocs.kz/product/uchet-edo-v-kazahstane/ - один из важных инструментов в этом деле.
Кто из нас не сталкивался с бюрократией? Иногда это искусственно созданное зло, но основой бюрократии всегда было несовершенство бумажного оборота документов. Каждая бумажка должна быть завизирована и проверена, зарегистрирована и подшита к делу. Стопки папок вырастают до потолка, хранилища занимают огромные территории... Каким бы не был человек - он всего лишь человек... сравнительно скромная невысокая работоспособность, склонность проверять и перепроверять, ошибаться, забывать... все это создавало и создает колоссальные потери времени и средств.
Компьютер - процессор которого выполняет в секунду миллионы и миллиарды операций в секунду... Даже не самые рекордные накопители способны вмещать информацию, которую человечество создает за 100, 200 или даже 1000 лет... Все эти стопки документов, которые в десятки раз выше Эвереста, все это может уместиться на одном жестком диске... или даже флешке!
Стоит ли говорить, что компьютер практически никогда не ошибается - ошибиться может программное обеспечение, которое физически наследует некоторые недостатки его создателей... Но все это практически ничто, с несовершенством человека.
Вряд ли кто-то сейчас всерьез будет опровергать позитивную и созидательную роль IT-развития, цифровизации. Электронный документооборот, учет ЭДО позволяют сократить расходы в разы - а это и есть та самая эффективность, которая позволяет выйти из кризисного застойного положения. Экономия финансов и времени, не нужен большой штат служащих, которые ранее перекладывали бумажные стопки...
Препятствие лишь одно - не все руководители еще осознали выгоды внедрения учета ЭДО, не все достаточно подготовлены к новым веяниям деловой активности. Но это дело лишь времени... и кто раньше сядет в этот экспресс - тот и опередит своих конкурентов.
***