В чем заключается реальная цифровизация, например, бизнеса? Какие есть реально действующие механизмы и инструменты, способные наглядно продемонстрировать свою эффективность, финансовую привлекательность, перспективность? Сегодня мы поговорим об SaaS (Software as a Service) - программное обеспечение как услуга, с доступом через интернет.
Для многих компаний это возможность ощутимо сэкономить на IT-инфраструктуре или организовать удаленную работу для команды. Кроме того, это, по сути, переезд вашей бухгалтерии и управленческого учета из системного блока под столом в профессиональный дата-центр. Вы платите не за диск с программным обеспечением, а за доступ к нему через интернет.
В этой статье мы затронем малую часть всех этих возможностей, что даёт нам 1С облако, польза или модный тренд?
Функционал - здесь всё то же самое, в облаке доступны практически все популярные конфигурации: 1С:Бухгалтерия, ЗУП (Зарплата и управление персоналом), Управление нашей фирмой (УНФ), Розница и другие.
Автоматические обновления - и тут ощутимый плюс, ведь вам больше не нужно ждать программиста, чтобы обновить формы отчетности перед сдачей налогов. Система обновляется сама в нерабочее время.
Резервное копирование - копии базы делаются ежедневно на стороне провайдера. Если на ваш офисный ноутбук прольют кофе, данные не пострадают.
Облачная 1С легко связывается с банками, кассовыми аппаратами, маркетплейсами и сервисами ЭДО (электронного документооборота) - уровень интеграции высочайший.
Сегодня в офисах трудятся десятки и сотни компьютеров, они требуют соответствующей конфигурации и программного обеспечения, нужен специалист, который присматривает за всем этим разношерстным парком... Если переводить все это в деньги - сумма впечатляет. А если переводить в понятия удобства, надежности, отсутствие проблем... все это самая лучшая иллюстрация всех выгод SaaS-моделей.
Работать можно из любой точки мира, где есть интернет. Для этого подойдет обычный ПК или ноутбук, обычный браузер или легкое приложение - «тонкий клиент». Сегодня эпоха мобильности, а варианты удаленной работы позволяют вообще отказаться от офиса, как такового.
У вас в компании работает 10 человек и вот вы наняли еще 10 новых менеджеров. Далее, вам не нужно покупать новый сервер. Просто меняете тариф в личном кабинете, и через 5 минут у вас есть новые рабочие места. Это просто фантастическая масштабируемость.
Данные хранятся в зашифрованном виде в охраняемых дата-центрах. Это защищает базу от физической кражи оборудования или внезапных проверок в офисе. Так что с безопасностью данных все в порядке.
Это уже не просто теория или перспективные возможности - это суровая реальность. Чтобы выжить и добиться успеха, особенно если у вас стартап или малый бизнес. Раньше надо было платить огромные деньги за рабочие компьютеры и сервер, за лицензионное ПО, капризным сисадминам, и эта "вечно падающая сеть"... Теперь минимальный входной порог — вы платите только ежемесячную абонентскую плату.
Если есть сеть торговых точек, то все магазины работают в одной базе в реальном времени. Начальство видит остатки и выручку по всей сети на своем смартфоне.
Бухгалтер на аутсорсе и директор работают в одной программе одновременно, не пересылая друг другу файлы выгрузки.
А если у вас сезонный бизнес, то вы подключаете дополнительные рабочие места в пик сезона, а в момент спада — отключаете их, чтобы не переплачивать.
Как вы видите, преимущества весьма и весьма существенные. Конечно, здесь есть свои нюансы. Например, необходим интернет-доступ, не обязательно быстрый, но стабильный. Современные технологии уже могут работать и со слабым сигналом, но если интернет пропадает - работа останавливается.
***