---

Все, что находится в компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне - уже оцифровано!

Но есть разная степень оцифровки. Например, мы фотографируем на камеру документ - это цифровое фото. Но с точки зрения документации - это просто картинка. Для этого нужны соответствующие базы, соответствующие формы, в которые необходимо ввести данные с документа. Любая буква на фото - просто картинка, а должна быть символом, шрифтом...

В одних случаях необходима простая оцифровка - типа сканирование. В других случаях оцифровка требует оптического распознавания символов - OCR. В третьих необходимо строгое заполнение определенной формы - это уже цифровой документ. Ну и далее - все должно быть систематизировано и привязано к определенным каталогам, внесено в базы данных. Что обеспечивает оперативный поиск нужного, его использование.

Важный момент, часть цифровой информации всегда находится в состоянии изменения, но при этом должны оставаться и прошлые данные (копии).

По сути, это все дублирует обычное бумажное делопроизводство, но имеет существенный изъян. Если бумажное делопроизводство может сгореть во время пожара, или от сырости его уничтожит плесенью.. или сожрут мыши с крысами... То цифровые данные могут быть уничтожены простым сбоем питания, сбоем или поломкой аппаратной части, ну и конечно - вирусами! Все помнят историю с Ванна край - WannaCry ?! Миг и все пропало!